Exemplu: recuperare creanță B2B. O companie contactează cabinetul pentru facturi neachitate. Mesajul inițial este scurt. Contractul lipsește. Unele facturi sunt atașate, altele nu. Dovada livrării și istoricul comunicării nu sunt încă disponibile.
În mod normal, avocatul sau cineva din echipă trebuie să reconstruiască manual situația și să urmărească fiecare document. Iată aceeași solicitare, înainte și după.
Datele inițiale sunt înregistrate într-un flux structurat.
Sistemul identifică părțile, suma, scadențele, contractul și principalele elemente ale situației.
Clientul primește întrebările și lista documentelor necesare pentru continuarea analizei.
Contractul, facturile, dovezile de livrare și corespondența sunt asociate aceleiași solicitări.
Informația esențială, documentele disponibile, lipsurile și pașii următori apar într-o singură fișă.
Sistemul poate genera un checklist, un email de completare sau un punct de plecare pentru notificare și redactare.
Dacă documentele nu sunt trimise, clientul primește remindere configurate după regulile cabinetului.
Avocatul vede instant dacă solicitarea este completă, blocată sau pregătită pentru analiză.
Fiecare cabinet are alte solicitări și alte blocaje. Construim demonstrația pe procesul tău real, nu pe un exemplu generic.