Sisteme AI interne care preiau munca repetitivă din intake, colectarea documentelor, follow-up și organizare — ca avocatul să intre mai repede pe analiză, strategie și decizie.
Începem cu un singur flux din cabinetul tău. Îl mapăm, construim o versiune demonstrativă și vezi concret cum funcționează înainte să decizi.
Recuperare creanță B2B — facturi neachitate ≈ 45.000 lei, contract-cadru semnat.
În demo, alegem un proces real și îți arătăm unde se pierd timpul, informațiile și follow-up-urile.
Mesajul vine pe WhatsApp, contractul pe email, facturile separat, o parte la telefon. Până la analiză, cineva reconstruiește situația, cere documente și ține follow-up-ul în cap.
Doar atât din solicitări devin, în medie, clienți. Cabinetele de top ajung la 40–50% — diferența e procesul, nu norocul.
Clio · Legal Trends ReportDintre cabinete răspund la o solicitare nouă în 3 zile sau mai mult. Clientul B2B nu așteaptă — sună următorul de pe listă.
Clio, 2025De atâtea ori cresc șansele de conversie când răspunsul vine în sub 5 minute, față de peste 30 de minute.
LEXGRO / AgentZap, 2025Dintre solicitările primite de cabinete nu primesc niciodată un răspuns — telefon și web la un loc.
Martindale-Avvo, 2025Din timpul nefacturabil al unui avocat se duce pe administrativ: adunat informații, cerut documente, urmărit răspunsuri.
Clio · Legal Trends ReportNu e lipsă de muncă. E lipsă de sistem. ZenithAI construiește sistemul din spatele cabinetului.
Nu „roboți avocați", nu chatboți publici. Fluxuri interne care preiau, structurează și urmăresc activitățile repetitive.
Informațiile importante extrase, lipsurile identificate, rezumat gata de verificat.
Clientul primește lista potrivită tipului de solicitare — fără mesaje scrise de la zero.
Remindere automate și semnal când o solicitare rămâne blocată.
Urgențe, documente lipsă și dosare fără pas următor — într-o singură imagine.
Rezumat, checklist, email sau primul schelet de document, înainte de analiză.
Mai multe solicitări procesate, fără aceeași creștere de muncă administrativă.
Nu începem cu o listă de tehnologii. Începem cu procesul care îți consumă cel mai mult timp.
Exemplu: recuperare creanță B2B. Mesaj scurt, contract lipsă, facturi parțiale. Sistemul preia, structurează și urmărește — avocatul primește fișa completă.
Datele intră într-un flux structurat, nu într-un inbox.
Părți, sume, scadențe, documente — organizate automat.
Clientul primește lista și remindere până completează.
Rezumat, documente, pas următor propus. Direct pe analiză.
Câteva ore pierdute pe săptămână devin, într-o lună, zeci de ore care puteau fi consultanță, redactare sau clienți mai valoroși. Alege ce vrei să estimezi.
Câte ore consumă activitățile repetitive care nu necesită raționament juridic?
Valoarea pe care o atribui timpului de lucru sau tariful mediu orientativ.
Avocați, colaboratori sau personal administrativ care execută procesul.
O parte din acest timp poate fi recuperată prin standardizarea intake-ului, colectarea documentelor și urmărirea automată a pașilor repetitivi.
Estimările sunt orientative și nu reprezintă o promisiune de rezultat. În demo, mapăm un flux real și estimăm împreună timpul care poate fi recuperat.
Nu orice firmă are nevoie de aceeași soluție. Începem acolo unde impactul este cel mai clar.
Prea multă muncă repetitivă
Pentru cabinete care au activitate, dar pierd prea mult timp cu intake-ul, documentele, follow-up-ul și organizarea internă.
Solicitările bune se pierd pe drum
Pentru cabinete care primesc solicitări, dar nu au un proces clar de răspuns, calificare, programare și urmărire.
Nu există suficient volum de clienți potriviți
Pentru cabinete care au nevoie mai întâi de mai multe solicitări relevante, apoi de un sistem care le califică și le urmărește.
Nu începem cu reclame dacă sistemul din spate pierde deja solicitările bune.
Vreau mai multe solicitări calificate →Activitatea repetitivă care consumă cel mai mult timp sau produce blocaje.
Cum intră informația, cine o procesează, unde se oprește fluxul.
O versiune controlată care arată cum funcționează procesul automatizat.
Vezi sistemul pe un scenariu real. Abia apoi decizi dacă merită extins.
Fără obligația de a implementa întregul sistem. Începem cu un caz de utilizare clar.
Fondator, ZenithAI
„Ce poate fi structurat și automatizat nu ar trebui să consume timpul avocatului."
Construiesc sisteme AI și fluxuri operaționale pentru activități cu volum mare de informații, pași repetitivi și cost ridicat de timp. Am creat ZenithAI după ce am observat diferența dintre ritmul în care firmele juridice internaționale integrează AI în activitatea internă și infrastructura redusă disponibilă cabinetelor din România.
Lucrez cu un număr limitat de cabinete simultan, pentru ca fiecare sistem să fie construit în jurul fluxurilor reale ale echipei, nu instalat ca un produs generic. AI-ul pregătește. Avocatul verifică, ajustează și decide.
Nu. Sistemul pregătește informația, organizează documentele și generează materiale preliminare. Decizia juridică și forma finală rămân la avocat.
Nu. Poate exista o interfață conversațională internă, dar sistemul este construit ca infrastructură de lucru, nu ca un chatbot public care oferă consultanță juridică.
Un CRM ține evidența. ZenithAI construiește stratul operațional care colectează, structurează, cere documente, urmărește follow-up-ul și pregătește materialul de lucru.
Costul depinde de flux, integrări, volum și nivelul de control necesar. Primul pas este maparea procesului, nu prezentarea unui pachet generic.
Intake-ul. Documentele. Follow-up-ul. Îl mapăm și îți arătăm cum poate funcționa cu mai puțină muncă repetitivă și mai mult control.
Dorin Drăgoi — Fondator, ZenithAI