ZenithAI Legal Ops — Sisteme AI interne pentru cabinete de avocatură

Unde se pierde timpul

Munca juridică începe târziu. Cifrele o arată.

Mesajul vine pe WhatsApp, contractul pe email, facturile separat, o parte la telefon. Până la analiză, cineva reconstruiește situația, cere documente și ține follow-up-ul în cap.

14%

Doar atât din solicitări devin, în medie, clienți. Cabinetele de top ajung la 40–50% — diferența e procesul, nu norocul.

Clio · Legal Trends Report

42%

Dintre cabinete răspund la o solicitare nouă în 3 zile sau mai mult. Clientul B2B nu așteaptă — sună următorul de pe listă.

Clio, 2025

21×

De atâtea ori cresc șansele de conversie când răspunsul vine în sub 5 minute, față de peste 30 de minute.

LEXGRO / AgentZap, 2025

35%

Dintre solicitările primite de cabinete nu primesc niciodată un răspuns — telefon și web la un loc.

Martindale-Avvo, 2025

48%

Din timpul nefacturabil al unui avocat se duce pe administrativ: adunat informații, cerut documente, urmărit răspunsuri.

Clio · Legal Trends Report

Nu e lipsă de muncă. E lipsă de sistem. ZenithAI construiește sistemul din spatele cabinetului.

Sistemul din spatele cabinetului

Un sistem AI intern care organizează munca înainte să ajungă la avocat.

Nu „roboți avocați", nu chatboți publici. Fluxuri interne care preiau, structurează și urmăresc activitățile repetitive.

Solicitările neclare devin fișe clare

Informațiile importante extrase, lipsurile identificate, rezumat gata de verificat.

Documentele sunt cerute sistematic

Clientul primește lista potrivită tipului de solicitare — fără mesaje scrise de la zero.

Follow-up-ul nu depinde de memorie

Remindere automate și semnal când o solicitare rămâne blocată.

Avocatul vede ce contează azi

Urgențe, documente lipsă și dosare fără pas următor — într-o singură imagine.

Materialul de lucru, pregătit mai repede

Rezumat, checklist, email sau primul schelet de document, înainte de analiză.

Capacitate mai mare, fără haos mai mare

Mai multe solicitări procesate, fără aceeași creștere de muncă administrativă.

Arată-mi ce pot automatiza în cabinetul meu →

Nu începem cu o listă de tehnologii. Începem cu procesul care îți consumă cel mai mult timp.

Cum arată în practică

De la un email incomplet la un dosar de lucru organizat.

Exemplu: recuperare creanță B2B. Mesaj scurt, contract lipsă, facturi parțiale. Sistemul preia, structurează și urmărește — avocatul primește fișa completă.

1Solicitarea e preluată

Datele intră într-un flux structurat, nu într-un inbox.

2Faptele sunt extrase

Părți, sume, scadențe, documente — organizate automat.

3Lipsurile sunt urmărite

Clientul primește lista și remindere până completează.

4Avocatul primește fișa

Rezumat, documente, pas următor propus. Direct pe analiză.

Rezultat: avocatul nu mai începe de la zero. Primește materia primă organizată și intră direct pe analiză, strategie și decizie.

Vreau să văd acest flux într-un demo → Vezi fluxul complet, pas cu pas →

Calculator ZenithAI

Cât costă, de fapt, munca repetitivă din cabinet?

Câteva ore pierdute pe săptămână devin, într-o lună, zeci de ore care puteau fi consultanță, redactare sau clienți mai valoroși. Alege ce vrei să estimezi.

Ore pierdute pe săptămână 8 ore/săpt.

Câte ore consumă activitățile repetitive care nu necesită raționament juridic?

Valoarea estimată a unei ore (lei)

Valoarea pe care o atribui timpului de lucru sau tariful mediu orientativ.

Numărul de persoane implicate 1 persoană

Avocați, colaboratori sau personal administrativ care execută procesul.

COST LUNAR ESTIMAT AL MUNCII REPETITIVE

0 lei

0 lei / an

Ore consumate lunar—

Valoarea orei—

Persoane implicate—

O parte din acest timp poate fi recuperată prin standardizarea intake-ului, colectarea documentelor și urmărirea automată a pașilor repetitivi.

Vreau să văd ce poate fi automatizat în cabinetul meu →

Estimările sunt orientative și nu reprezintă o promisiune de rezultat. În demo, mapăm un flux real și estimăm împreună timpul care poate fi recuperat.

Testează un modul real

Nu mai porni de la o pagină goală.

Modul 1 · În testare finală

Constructor de Acte — Cerere de chemare în judecată

Răspunzi la întrebări ghidate, iar sistemul pregătește scheletul actului în jurul elementelor art. 194 C. proc. civ. — pentru verificare, completare și adaptare. Fără prompturi. Nu inventează articole de lege.

Drept civilDrept comercial și societarDreptul munciiDrept de familie

Testează modulul → Despre Constructor, module și principii →

De la informație brută la un schelet structurat în ~2 minute. Structura e pregătită de sistem — strategia și forma finală rămân la avocat.

Scheletul include

✓antetul instanței și părțile
✓capetele de cerere
✓secțiunile „În fapt" / „În drept"
✓tabelul probelor
✓cheltuielile de judecată
✓marcaje și avertismente de verificare

Începem cu blocajul real

Care este problema care limitează cabinetul acum?

Nu orice firmă are nevoie de aceeași soluție. Începem acolo unde impactul este cel mai clar.

Serviciul principal

Prea multă muncă repetitivă

AI Legal Ops System

Pentru cabinete care au activitate, dar pierd prea mult timp cu intake-ul, documentele, follow-up-ul și organizarea internă.

✓solicitări structurate + rezumate pentru avocat
✓colectarea și urmărirea documentelor
✓follow-up, remindere, termene interne
✓dashboard operațional

Detalii →

Vreau AI Legal Ops →

Solicitările bune se pierd pe drum

Client Conversion System

Pentru cabinete care primesc solicitări, dar nu au un proces clar de răspuns, calificare, programare și urmărire.

✓captarea solicitărilor + notificări rapide
✓calificare inițială
✓programări și remindere
✓pipeline simplu, fără solicitări uitate

Detalii →

Vreau să nu mai pierd solicitări →

Nu există suficient volum de clienți potriviți

Hybrid Growth System

Pentru cabinete care au nevoie mai întâi de mai multe solicitări relevante, apoi de un sistem care le califică și le urmărește.

✓landing page + campanii Google Ads
✓captare + calificare inițială
✓follow-up, programări, măsurarea conversiilor

Nu începem cu reclame dacă sistemul din spate pierde deja solicitările bune.

Detalii →

Vreau mai multe solicitări calificate →

Fără implementări oarbe

Vezi sistemul pe un flux real înainte să iei o decizie.

Pasul 1

Alegem fluxul

Activitatea repetitivă care consumă cel mai mult timp sau produce blocaje.

Pasul 2

Mapăm procesul

Cum intră informația, cine o procesează, unde se oprește fluxul.

Pasul 3

Construim demonstrația

O versiune controlată care arată cum funcționează procesul automatizat.

Pasul 4

Testezi înainte să decizi

Vezi sistemul pe un scenariu real. Abia apoi decizi dacă merită extins.

Vreau un demo pe un flux real →

Fără obligația de a implementa întregul sistem. Începem cu un caz de utilizare clar.

Cine construiește sistemul

Dorin Drăgoi

Fondator, ZenithAI

„Ce poate fi structurat și automatizat nu ar trebui să consume timpul avocatului."

Construiesc sisteme AI și fluxuri operaționale pentru activități cu volum mare de informații, pași repetitivi și cost ridicat de timp. Am creat ZenithAI după ce am observat diferența dintre ritmul în care firmele juridice internaționale integrează AI în activitatea internă și infrastructura redusă disponibilă cabinetelor din România.

Lucrez cu un număr limitat de cabinete simultan, pentru ca fiecare sistem să fie construit în jurul fluxurilor reale ale echipei, nu instalat ca un produs generic. AI-ul pregătește. Avocatul verifică, ajustează și decide.

Sisteme AI interneAutomatizări de procesFluxuri pentru cabinete de avocaturăImplementare personalizată

Întrebări firești

Ce trebuie clarificat înainte de un demo

„AI-ul va lua decizii juridice?"

Nu. Sistemul pregătește informația, organizează documentele și generează materiale preliminare. Decizia juridică și forma finală rămân la avocat.

„Este un chatbot public?"

Nu. Poate exista o interfață conversațională internă, dar sistemul este construit ca infrastructură de lucru, nu ca un chatbot public care oferă consultanță juridică.

„Avem deja un CRM."

Un CRM ține evidența. ZenithAI construiește stratul operațional care colectează, structurează, cere documente, urmărește follow-up-ul și pregătește materialul de lucru.

„Cât costă?"

Costul depinde de flux, integrări, volum și nivelul de control necesar. Primul pas este maparea procesului, nu prezentarea unui pachet generic.

Toate întrebările, inclusiv despre date sensibile și volum →

Următorul pas

Alege un singur proces care îți consumă prea mult timp.

Intake-ul. Documentele. Follow-up-ul. Îl mapăm și îți arătăm cum poate funcționa cu mai puțină muncă repetitivă și mai mult control.

Demo pe un flux real Fără implementare completă din prima zi Avocatul rămâne în control Sistem adaptat cabinetului

Vreau un demo pe un flux real → Scrie-mi pe WhatsApp

Dorin Drăgoi — Fondator, ZenithAI

Mai multă capacitate pentru cabinet. Mai puțin haos. Avocatul rămâne în control.

Document

Cabinetul poate prelua mai multă muncă fără să devină mai haotic.

Munca juridică începe târziu. Cifrele o arată.

Un sistem AI intern care organizează munca înainte să ajungă la avocat.

Solicitările neclare devin fișe clare

Documentele sunt cerute sistematic

Follow-up-ul nu depinde de memorie

Avocatul vede ce contează azi

Materialul de lucru, pregătit mai repede

Capacitate mai mare, fără haos mai mare

De la un email incomplet la un dosar de lucru organizat.

Cât costă, de fapt, munca repetitivă din cabinet?

Nu mai porni de la o pagină goală.

Constructor de Acte — Cerere de chemare în judecată

Scheletul include

Care este problema care limitează cabinetul acum?

AI Legal Ops System

Client Conversion System

Hybrid Growth System

Vezi sistemul pe un flux real înainte să iei o decizie.

Alegem fluxul

Mapăm procesul

Construim demonstrația

Testezi înainte să decizi

Dorin Drăgoi

Ce trebuie clarificat înainte de un demo

Alege un singur proces care îți consumă prea mult timp.